التقارير المتكاملة: فرصة كبيرة أمام المراجعين الداخليين

رأي من المعهد الدولي للمراجعين الداخليّين 

التقارير المتكاملة: فرصة كبيرة أمام المراجعين الداخليين

"إذا بدأت مؤسستكم باعتماد التقارير المتكاملة أو تقارير الاستدامة كمفهوم جديد نسبيًا في إطار عملية الإبلاغ، يجب بالتالي أن يستحوذ هذا الجانب على اهتمام خاص عند إعداد خطط المراجعة الداخلية هذا العام".

ريتشارد ف. شامبرز، الرئيس والمدير التنفيذي للمعهد الدولي للمراجعين الداخليّين. 

لكلّ مؤسّسة قصّة تتجاوز الأرقام المدرجة في البيانات الماليّة التقليديّة. فربّما يصبّ تركيز مجلس الإدارة وفريق الإدارة التنفيذية في مؤسستكم على توظيف الوقت والموارد لدعم قضايا الاستدامة، مثل الحدّ من انبعاثات الغازات المسبّبة للاحتباس الحراري أو تكنولوجيا ترشيد استهلاك الطاقة والمياه. ومن الممكن أيضاً أن ينصب تركيز هؤلاء على استحداث وظائف جديدة أو المساهمة في تنمية المجتمع، أو إيجاد علاجات للأمراض الخطيرة.

إن التقارير التي تنشرها الشركات اليوم ليست مجرد عرض للنتائج المالية وحساب الأرباح والخسائر، بل تتضمن التقارير والإفصاحات العامّة أيضاً مجموعة من المعلومات غير المالية. وفي حين أن الكثير من هذه البيانات تعكس بيانات ومعلومات إيجابيّة، إلاّ أنه من الضروري أيضاً التطرق إلى القضايا الحساسّة مثل التلوث أو استنفاد الموارد الطبيعية أو حتى الأحداث الجيوسياسية وتناولها في تلك التقارير.

إنّ النهج الذي تتبعه المؤسّساتا والشركات في مجال توفير المعلومات حول القضايا البيئية والاجتماعية والحوكمة يتغيّر بشكل سريع، حيث يقوم عدد متزايد من الشركات بتناول هذه القضايا في تقارير رسمية متكاملة أو في تقارير حول الاستدامة تسلط الضوء على تحديد العوامل المحرّكة للقيمة المرتبطة برأس المال البشري والفكري والطبيعي والاجتماعي، ومن ثم الإفصاح عن هذه المعلومات إلى المستثمرين في تقارير صادرة وفقاً للمتطلبات التنظيمية.

وعلى الرغم من أن التقارير المتكاملة هو إجراء حديث التطبيق إلى حدّ ما، إلا أنه من المتوقّع أن يأخذ في التوسع وأن ترتفع نسبة اعتماد هذه التقارير واستخدامها من قبل المؤسسات. وبالتالي، إذا كانت مؤسستك أو شركتك من بين الكيانات التي لم تقم بإصدار تقارير متكاملة أو تقارير استدامة سابقاً، فمن المرجّح أنها ستقوم باعتماد هذه التقارير في وقت قريب في المستقبل.

وفقاً للتقرير العالمي الجديد عن نبض المراجعة الداخلية لعام 2015، تحت عنوان "اغتنام الفرص في بيئة دينامية"، الصادر عن المعهد الدولي للمراجعين الداخليّين، فإن حوالي 48 في المئة من مراجعي الحسابات التنفيذيّين والمدراء ممّن أجابوا على استطلاع الرأي، أشاروا إلى أن مؤسّساتهم تخطط لإصدار تقرير عن الاستدامة هذه السنة أو في المستقبل. كما ذكر حوالي ثلث من شاركوا في الاستطلاع، أنّ مؤسّساتهم تخطّط لإصدار تقرير سنويّ متكامل، إمّا هذا العام أو في المستقبل المنظور، وذلك وفق الإطار المعتمد بالنسبة للتقارير الدوليّة المتكاملة.

ويمكن أن يلعب المراجعون الداخليون دورًا أساسيًا في تقييم التقارير المتكاملة أو تقارير الاستدامة، كما أن إشراكهم في عملية التقييم والمراجعة هو أمر مهم لا سيما وأن نطاق هذه التقارير هو نشاط جديد بالنسبة للمؤسّسة أو الشركة، وأن الإخفاق في تطبيق الضوابط هو أمر مرجح حدوثه أكثر عند قيام الشركة باعتماد أنظمة جديدة لإعداد التقارير أو عند إجراء تغييرات جذريّة في الشركة، كما هو الحال مع تقارير الاستدامة بالنسبة للعديد من المؤسسات اليوم.

"تتضمن التقارير العامة مجموعة من المعلومات غير المالية. ''

إن الإبلاغ عن قضايا مثل التخلص من النفايات الخطرة أو المواد الكيميائية السامة أو الإدارة البيئية هي من الأمور التي يجب عدم التهاون بشأنها. وبالتالي، إذا كانت التقارير المتكاملة أو تقارير الاستدامة مفهوماً جديدًا نسبيًا في مؤسستك أو شركتك، فيجب أن يستحوذ هذا الجانب على اهتمام خاص في خطط المراجعة الداخلية هذا العام.

أعتقد أن المراجعين الداخليين مؤهلون بشكل خاصّ لدعم عملية إعداد وإصدار التقارير المتكاملة. وعلى رئيس المراجعة الداخلية التنسيق بشكل روتيني مع الأشخاص الذين يلعبون دورًا محوريًا في عمليات إعداد التقارير المتكاملة للمؤسّسة، كما يمكن أن يساعد المراجعون الداخليون في تعزيز جودة واتساق التقارير بين أقسام العمل.

وتضمن عمليّة المراجعة الداخليّة المدعومة بالتمويل الكافي، والتي تتمّ بشكل مستقلّ وموضوعي، تعزيز موثوقية التقارير المتكاملة أو تقارير الاستدامة. فقد يشعر البعض منا بعدم الارتياح في تقييم التقارير المتكاملة أو تقارير الاستدامة، نظراً إلى كونها تتسم بالموضوعية والذاتية في نفس الوقت، لا سيما وأنها ليست بمثابة التقرير القائم على الحقائق والأرقام. كما أن إعدادها يتطلب إدراج معلومات معقدة في سياق التطرّق لقضايا حساسة. ويمكن أن تشكل القيم الأخلاقية والسمعة وإدارة المخاطر جميعها عناصر أساسية في إعداد التقارير غير المالية.

ومع ذلك، تنصّ المعايير الدولية للممارسة المهنية للمراجعة الداخليّة بوضوح على وجوب اعتماد المراجعة الداخلية المستندة إلى المخاطر.

وإذا ارتأى رئيس قسم المراجعة الداخلية أن المؤسسة تواجه مخاطر تتعلّق بقضايا الاستدامة أو إعداد التقارير، فيجب عليه/أو/عليها التأكد من توظيف الموارد المناسبة لمواجهة هذه المخاطر.

نحن أمام فرصة جوهرية للمساهمة في تعزيز القيمة المؤسسية والمساعدة في صنع القرار التنظيمي من خلال تحديد المعلومات غير المالية ذات الصلة وتقييم العمليّات وإجراءات التعامل مع هذه المعلومات، وتقديم الخدمات الاستشارية بهدف التحسين. أعتقد أنها فرصة لا يمكننا التغاضي عنها.

للمزيد من المعلومات : ريتشارد ف. شامبرز  يكتب مدوّنة على iaonline.theiia.org/Richard-Chambers  ويغرّد عبر www.twitter.com/rfchambers 

ويتوفّر كتابه الحائز على جائزة AuditTrail عبر www.theiia.org/bookstore.